Чтобы получить заветный job offer (приглашение на работу) от зарубежной компании, нужно не только обладать классными навыками, но и грамотно их представить. Одного резюме тут будет недостаточно, даже если вы очень над ним постарались.
Сегодня разбираемся, как эффективно написать сопроводительное письмо к резюме на английском и какие фразы помогут привлечь внимание HR-специалиста. Ещё больше новых фраз из разных тематик вы найдёте в приложении Lingualeo – можно добавлять их в словарь, учить в формате уроков или повторять по ним правила.
Содержание
Что представляет собой Cover Letter?
Cover letter – сопроводительное (мотивационное) письмо, которое прикладывают к готовому резюме. Соискатели часто его игнорируют, считая, что информации в резюме вполне достаточно, но это не всегда так. Рекрутеры зарубежных компаний серьёзно относятся к таким письмам и могут даже не открыть резюме, если к нему не приложен cover letter.
Такое письмо составляют, чтобы:
- объяснить, чем заинтересовала вакансия;
- больше рассказать о своих достижениях и лучших качествах;
- выделить сложные и интересные проекты, над которыми работали;
- заинтересовать рекрутера, убедить пригласить на интервью именно вас;
- показать, как хорошо вы владеете английским.
Интересная история:
Грамотное и лаконичное сопроводительное письмо к резюме на английском языке – ваш шанс выделиться среди однотипных резюме и покорить потенциального работодателя. И не забудьте заранее подготовиться к собеседованию на английском: вот тут подробно рассказали, как это сделать.
Чтобы впечатлить будущего руководителя своим непринуждённым английским на личной встрече, можете скачать 30 глаголов с предлогами на английском на каждый день.
Структура мотивационного письма
Cover letter принято составлять по определённой структуре, которая помогает грамотно донести всю информацию. Разберём, из чего должен состоять документ.
Приветствие (greeting)
Одна строчка
Любое письмо начинается с обращения. Идеально, если получится узнать имя директора по персоналу или того, кто будет принимать резюме. В этом случае можно обратиться к конкретному человеку, поэтому пишем Dear Mr./Mrs.:
- Dear Mr. Sheldon;
- Dear Mrs. Bloom.
Если имя адресата не нашли, подойдут стандартные приветствия:
- Dear Hiring Manager – уважаемый менеджер по подбору персонала;
- Dear Google Team – уважаемая команда компании Google.
В этом материале собрали все типы приветствий, которые могут вам пригодиться при разговоре с иностранцем. Что касается cover letter, тут мы рекомендуем отказаться от старомодного Dear Sir or Madam (уважаемый господин или госпожа) или фразы To whom it may concern (тот, кому обращено письмо), которую часто применяют в деловых письмах.
Вступление (opening)
2-3 предложения
После приветствия нужно захватить внимание, заставить адресата прочитать письмо. Интригуем, но без перебора: загадывать загадки не стоит, а вот рассказать значимый факт о себе или сослаться на общего знакомого будет уместно. Здесь же упомяните вакансию, на которую претендуете.
Начать можно так:
| I would like to offer my candidacy for the position of… | Я хотел бы предложить свою кандидатуру на должность… |
| I am writing to you to express my attention to the position… | Я пишу вам, чтобы выразить свое внимание к должности… |
Дальше можно назвать общего знакомого, по рекомендации которого устраиваетесь.
| Our mutual acquaintance Robert Green informed me of an open position for a software developer in your company. He thought I was the perfect candidate for the position, and I gladly responded. | Наш общий знакомый Роберт Грин сообщил мне о вакансии разработчика ПО в вашей компании. Он считает меня идеальным претендентом на это место, и я с радостью откликнулся. |
Или намекнуть, что вам близки принципы компании.
| I read that your brand stands for sustainable consumption. These principles are close to my heart, so I would like to become part of your team. | Я прочитал о том, что ваш бренд выступает за экологичное потребление. Эти принципы мне близки, поэтому я хотел бы стать частью вашей команды. |
Тело письма (body)
4-5 предложений
Цель написания основной части cover letter – ещё больше заинтересовать потенциального руководителя, кратко описать свой опыт и навыки. Расскажите, почему конкретно вас стоит нанять на это место, похвастайтесь своими успехами, сделайте искренний комплимент компании.
Чтобы показать свою заинтересованность, используйте такие предложения:
| I am extremely interested in this job because… | Мне очень интересна эта позиция, потому что… |
| My background meets the requirements for this position, as… | Мой опыт отвечает требованиям, предъявляемым к этой должности, так как… |
О своих качествах, полезных для компании, можно рассказать так:
| During my time at Google, I became highly skilled in the field of marketing. | За время работы в Google я приобрел высокую квалификацию в области маркетинга. |
| I can maintain the high quality of my work even under stress and deadlines. | Я могу обеспечить работу на высоком уровне даже в условиях стресса и дедлайнов |
Говоря о своих достоинствах, лучше обойтись без абстрактных формулировок: например, вместо «трудолюбивый» расскажите, какую пользу принесли предыдущему работодателю.
| During 5 years of my work at Horns and Hooves, I managed to save the company more than 100 thousand dollars. | За 5 лет моей работы в компании «Рога и копыта» мне удалось сэкономить для компании больше 100 тыс. долларов. |
Заключение (conclusion)
2-3 предложения
В конце ещё раз намекните, что были бы рады стать частью команды, поблагодарите HR-специалиста за внимание и добавьте призыв к действию. Например, так:
| Thank you for your consideration. I look forward to speaking about my experience and contributing to your business. Please contact me anytime during the week. | Спасибо за внимание. Я с воодушевлением жду возможности рассказать о своём опыте и внести свой вклад в ваш бизнес. Пожалуйста, позвоните мне в любое время в течение недели. |
Дальше останется только вежливо попрощаться с рекрутером и добавить своё полное имя.
- Sincerely… – С уважением…
- Kind regards… – С добрыми пожеланиями…
Не забудьте добавить в шапку письма свой адрес и контакты, по которым с вами должны связаться. Как правильно оформить любое деловое письмо, разбирались в этой статье.
5 советов по составлению Cover Letter на английском
В 1934 году Роберт Пирош уволился из рекламного агентства и отправился в Голливуд, чтобы стать сценаристом. Приехав, он подготовил, несомненно, одно из величайших и самых эффективных сопроводительных писем, когда-либо написанных и отправил его всем режиссёрам, продюсерам и руководителям студий, которых смог найти. Благодаря этому письму он получил место младшего сценариста в MGM. Пятнадцать лет спустя Пирош получил “Оскар” в номинации “Лучший оригинальный сценарий” за работу над военным фильмом “Место битвы”. Через несколько месяцев после этого он также получил “Золотой глобус”.
Послушайте удивительное cover letter Пироша в исполнении Бенедикта Камбербэтча:
Как писать сопроводительное письмо на английском к резюме на работу, выяснили. Осталось добавить 5 правил, которые помогут сделать его ещё круче и результативнее.
- Пишите коротко, не нужно переписывать всю информацию из резюме. Хорошее сопроводительное занимает 3-4 абзаца, или 250-300 слов.
- Воздержитесь от сленга, сокращений и шуток. Рекрутер такой подход не оценит, даже если шутка будет очень смешная.
- Будьте внимательны. Если в тексте вакансии просят отправить cover letter в pdf, не стоит присылать docx. Таким способом HR обычно проверяет соискателей на внимательность.
- Адаптируйте письмо под вакансию. Типовые cover letter, рассылаемые вместе с резюме по всем компаниям – дурной тон. Постарайтесь персонифицировать документ.
- Перечитайте текст, проверьте на ошибки. Если чувствуете, что есть пробелы в английском (например, в согласовании времён), уделите им особое внимание.
Если составите cover letter по всем правилам, шансы попасть на собеседование значительно вырастут. А чтобы увереннее общаться с работодателем на английском, проходите уроки, слушайте подкасты и тренируйтесь в приложении Lingualeo. Здесь есть целая подборка по теме «Деловой английский».
